存储的信息

铁山商店的所有大小和类型的纸箱记录。然而，为了有效地储存和最佳地保护客户记录，我们要求使用标准档案箱。

我们储存的最流行的纸箱类型是标准档案纸箱。设计用于半抽屉的信件或法律文件，这个纸箱提供了优越的保护客户记录在运输和抗压在长期存储。其他类型的纸盒储存效率较低，而且在装载时往往太重，无法长期保存你的记录。此外，它们还会给处理它们的员工带来风险。

铁山公司将重新包装任何它认为损坏的纸箱，这样它就不再有能力保护您的记录或对员工造成伤害的风险。

所有净新入箱必须有RFID标签应用到箱子上。您可以通过以下其中一种方法确保您的箱子已准备就绪:

• 购买任何铁山盒子和RFID标签应用到盒子上
• 购买RFID标签并将其应用到另一种盒子类型上

RFID标签为您提供了更加数字化的工作方式和信息治理的简便途径。通过使用RFID，您可以快速重复地审核您的库存，自动化您的流程。所有盒子类型都带有内置的拉链扎孔，为您的信息提供额外的保护。有关所有盒子的信息，请参阅我们的盒子快速参考指南。还可以在这里了解更多关于这些新盒子的信息，并查看我们的如何:为提货准备盒子指南。

保护你的档案

铁山公司的库存完整性操作程序是什么?

铁山要求客户使用状况良好的纸箱，并且能够承受放在上面的其他纸箱的重量。铁山的库存完整性操作程序之一是识别和隔离任何发现有实质性损坏的纸箱，包括在进站和出站过程中。

如果纸箱的接缝撕裂，顶部破损，不再固定里面的东西，底部正在脱落，或侧面已经倒塌或有倒塌的危险，被压碎，被胶带粘在一起，有水损坏或顶部太满，无法固定，则被认为是实质性损坏。请看需要重新装箱的纸箱的说明。

为什么铁山公司有库存完整性操作程序?

为您的信息提供安全存亚博电玩储是铁山的首要问题。保存在变质纸箱中的记录在我们的工厂和运输过程中都有风险。如果记录在运输途中，这些纸盒会增加泄露或丢失信息的风险。即使记录在我们的记录中心，一个过度变质或损坏的纸箱也代表着不可接受的风险。如果一个纸箱被货架上其他纸箱的重量压碎或倒塌，这可能会对您的记录以及其他客户的记录造成损害。

是什么原因导致纸箱失效?

可怜的建设。市面上有几种不同类型的纸盒，其中许多都不是为长期档案存储而设计的。衡量纸箱质量的一种方法是堆叠重量，堆叠重量是指可以堆叠在纸箱顶部的重量。除堆叠重量外，其他因素也会影响施工质量，如所用纸张材料的等级、使用的粘合剂类型以及某些设计元素，如凹槽方向。它顶部的深度也是一个因素。顶部越深，结构的完整性就越有利于纸箱和它的把手。较深的顶部也有助于纸箱保持其形状，并减轻施加在把手上的压力。

的年龄。不管一个纸箱构造得多么好，它最终都会开始变质。根据纸箱的结构和环境条件(湿度和湿度)，纸箱的寿命可以从6个月到10年不等。

超紧密堆积作用。过度包装纸箱会增加容器本身的压力，并最终缩短其使用寿命。

Underpacking。就像过度包装一样，包装不足也会缩短纸箱的使用寿命。当一个纸箱满了，里面的东西有助于支撑整体结构的完整性，防止两边在纸箱堆叠的重量下弯曲。

处理。纸箱处理得越多，变质的速度就越快。纸箱制作得越好，使用时间就越长。

我能做些什么来减少将来的重新装箱?

• 使用纸箱设计的记录管理，经常处理和长期存储。
• 在寄往铁山之前更换损坏的纸箱。
• 不要把纸箱塞得太满。

-不能妥善固定的上衣更容易损坏。

-没有妥善固定的上衣会脱落，暴露你的记录，造成风险。

我应该在纸盒里找些什么?

• 被称作建设
• 深顶(3英寸)
• 堆叠强度高

提示:不要使用不合适的纸箱，如复印纸纸箱，运输纸箱，水果盒，板条箱和没有盖子的纸箱。

关于重新装箱，我有什么选择?

从以下四个选项中选择重新装箱损坏的纸箱。客户可以通过联系客服随时在选项之间进行切换。

总是Rebox。铁山将自动重新装箱损坏的纸箱，因为他们遇到。

总是用通知重新装箱。铁山将自动重新装箱损坏的纸箱，因为他们遇到。您还将收到一封电子邮件*，其中列出了重新装箱的纸箱。

客户决定。在重新装箱之前，铁山会给你发一封电子邮件*，上面列出了需要重新装箱的箱子。然后你有14天的时间来决定每个纸箱的适当处置:

• 让铁山重新装箱。
• 让铁山把纸箱还给你重新装箱。

总是检索。所有损坏的纸箱将自动用套纸箱退还给您，以便您可以自己重新装箱。

重新装箱的程序是什么?

总是重新包装过程。

• 铁山唱片中心的专家将纸盒从架子上取下。
• 原来纸盒里的东西由专家按照完全相同的顺序放入新的纸盒。
• 打印新的纸箱标签，与原标签标识相同，并粘贴在新的纸箱上。
• 原纸盒上的任何唯一标识符或书面信息都将转移到替换的纸盒上。书写的信息被重写到新的纸盒上，其他唯一的标识符，包括旧纸盒的表面，被从旧纸盒上切下来，放在新的纸盒里。
• 然后纸箱储存或准备运输。

总是用通知重新包装过程。

• 铁山唱片中心的专家将纸盒从架子上取下。
• 原来纸盒里的东西由专家按照完全相同的顺序放入新的纸盒。
• 打印新的纸箱标签，与原标签标识相同，并粘贴在新的纸箱上。
• 原纸盒上的任何唯一标识符或书面信息都将转移到替换的纸盒上。书写的信息被重写到新的纸盒上，其他唯一的标识符，包括旧纸盒的表面，被从旧纸盒上切下来，放在新的纸盒里。
• 然后纸箱储存或准备运输。
• 通知通信将每周自动发生一次，在重新装箱之前，总结要完成的工作。
• 如果要求取回的纸箱被确定为需要重新装箱，并且尚未通知客户，则将其放在套纸箱中运输，以确保不会延迟交货。

客户决策过程。

• 当遇到损坏的纸箱时，铁山专家将在我们的库存跟踪系统中标记该项目作为重新装箱的候选。
• 铁山公司将每周向客户发送一封电子邮件，列出每个需要补救的重新装箱候选。
• 客户有14天的时间通过电子邮件或书面形式通知Iron Mountain对每个纸箱采取的优先行动。在此期间结束时，铁山将根据客户的要求修复纸箱。
• 如果客户在14天内没有回复，铁山将重新装箱。
• 如果一个要求取回的纸箱被识别为需要重新装箱，它将自动放在一个套纸箱中运输，以确保不会延迟交货。

总是检索过程。

• 铁山唱片中心的专家将纸盒从架子上取下。
• 原纸箱由专家放入套纸箱。外箱的作用是在运输过程中保护受损纸箱内的物品。
• 专家将退货说明和客户新盒子的替换标签放入外纸箱。
• 然后将纸箱放在卡车上交付给您进行处理。
• 在检索并将重新装箱候选程序发送给您之前，将每周自动进行一次通知通信，总结要完成的工作。
• 如果一个要求取回的纸箱被识别为需要重新装箱，它将自动放在一个套纸箱中运输，以确保不会延迟交货。

如何为我的重新装箱活动收费?

Iron Mountain Reboxes。铁山重新装箱纸箱的费用将出现在你下个月的发票上。重新装箱费用包括更换纸箱的价格和进行重新装箱服务的人工，按每个纸箱的价格计算。重新装箱费用将作为“重新包装费用”出现在发票上，与新纸箱的供应费用一起。

铁山猎犬。铁山将损坏的纸箱通过套纸箱退回给您的费用将出现在您下个月的发票上。这将包括一个标准的检索费用，和一个标准的运输费用。

Rebox的条件示例:

通过Iron Mountain Connect下订单或拨打客户响应电话，您可以随时要求取回您的纸箱。有关订单调度选项的详细信息，请参阅本网站的运输部分。

请注意，暂时从仓库提取纸箱并不会减少用于计费的存储容量，因为纸箱的空间是为归还而预留的。纸箱必须按档案销毁或永久回收处理，以减少存储量。

在铁山保管的纸箱在一个月内的任何一天都要收取该月整整一个月的仓储费。仓储费不按局部月份的比例计算。由于存储是按月提前计费的，在收到纸箱用于存储的当月的第一张发票上，发票上将显示当月(逾期)的费用(在发票上显示为“存储，新工具提示”)和下个月(提前)的费用(在发票上显示为“存储，常规”)。第一个月之后，该纸箱只收取一个月的保管费。

相反，在纸箱处理为档案销毁或永久撤回当月的发票上，通过档案销毁或永久撤回订单处理的纸箱数量将减少仓储量，并且未来不收取该纸箱的仓储费。

每月纸箱储存将显示在您的发票上为“定期储存”。

计划服务在您的价格表中列出。有关价格表中使用的术语的定义，请参见术语表。

有关价格表中未包括的其他服务，请参见额外的服务。