铁山智能排序
铁山智能排序
分开混合
混合的文件和混乱的记录不仅仅是一种麻烦。它们是一种负债，可能会增加存储成本，增加发现和诉讼风险，并阻碍关键信息的流动。
但是，如果您能够有效地分解混合文件，并知道要保留、可防御地销毁、数字化或为剥离、法律事务或其他业务需求提供哪些内容，会怎样呢?如果你不需要一个复杂的、劳动密集型的发现项目就能完成这一切呢?
有了Iron Mountain Smart Sort，你就可以了。智能排序是一个简单和预算友好的解决方案，帮助您最终获得对您的记录库存的控制。
Iron Mountain智能排序如何工作
之前
混合文件和事件日期的复杂性使您无法对记录目录做出合理的决策。
决定哪些文件要保留、销毁或数字化。
智能排序流程
- 从纸箱里取出所有文件。
- 扫描/输入文件ID，收到即时排序结果。
- 按销毁日期、记录类型、唯一标识符或任何你需要的方式对文件进行排序和重新装箱。
后
在你的智能排序项目的结论，你将完全可见你的最新文件级库存，这样你就可以快速找到你需要的东西，并启用一个持续的防御性处置过程。
了解智能排序如何帮助您的业务
医院降低记录存储成本，提高铁山智能排序的可视性和合规性
了解一家美国大型医疗中心如何通过将纸质记录转移到场外来为患者护理腾出空间。他们利用Iron Mountain Smart Sort在迁移之前对文件进行排序、重组和筛选。这提高了库存的可见性，节省了超过100万美元的存储成本。
医院降低记录存储成本，并提高铁山智能排序的可视性和合规性
医疗保健提供商使用智能排序来降低记录存储的成本/风险
了解大型私人医疗保健提供商如何使用Iron Mountain的智能排序解决方案对其整个记录库存进行排序和重组，并建立一个可防御地销毁所有当前和未来记录的过程。其结果是提高了合规性，提高了库存准确性，降低了风险，并降低了40-50%的存储成本。
医疗保健提供商使用智能排序来降低记录存储的成本/风险
铁山智能排序为公司剥离扫清道路
了解一家涉及重大资产剥离的大型保险公司如何依赖Iron Mountain Smart Sort来快速确定哪些业务记录要保留，哪些业务记录要交给买家。与使用内部资源相比，使用Smart Sort在更短的时间内以更低的成本完成了该项目。
铁山智能排序为公司剥离扫清道路
常见问题
我们可以在你的工厂或我们的工厂执行智能排序项目。
我们将在铁山工厂整合库存，然后进行智能排序项目。在项目完成时，我们只存储那些需要保留的记录。智能排序过程识别出满足保留要求的文件，并且可以防御地销毁这些文件。通过清理库存，您可以通过只存储那些需要为遵从性需求保留的文件来降低成本。
我们需要来自您的核心业务应用程序的信息(主患者索引、政策或贷款管理系统、病例档案管理系统等)和最新的记录保留时间表。
是的，每个项目都是根据您的记录保留政策和具体要求定制的。
- 您将从Smart Sort项目中获益最多，该项目具有携带事件日期保留规则的核心业务记录(贷款、政策、索赔、患者记录、案件档案、HR记录等)。
- 不建议使用公司/商业记录(工资记录、发票等)。
您可以选择如何进行，项目将根据您的需求、目标和预算进行定制。
- 智能排序流程利用您的保留时间表和规则来创建文件审查和处理的标准化方法。这种基于规则的方法允许我们交付一致且可防御的输出。
- 在Smart Sort过程的最后，我们将提供一个报告，为您提供文件级别的可见性和每个文件的相应处置。该报告使您能够保护对每个文件采取的操作。
- 如需更多信息，请阅读智能排序提供了一条可防御的处置路径。
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