分解信息

在非现场安全粉碎方法中，Iron Mountain收集并将客户的纸质材料运送到粉碎工厂，在那里使用专有程序和商业级设备对其进行处理并销毁到不可回收的形式。这种基于植物的破坏方法非常适合那些需要重复大量材料处理的客户应用。

通过铁山公司的场外粉碎工作流程，所有材料都在客户所在地收集，并运输到批准的粉碎厂或其他指定的整合中心，随后运输到批准的粉碎厂。根据整理中心的位置、碎纸厂的邻近程度以及在工作流程中移动的碎纸厂物料的体积，收集的物料在运输到碎纸厂进行最终处理之前，可以安全地存储在铁山整理中心的位置。

客户直接由铁山或铁山认证的分包商提供服务。如果合同允许，可以根据要求提供铁山地理服务区域和分包商服务区域的清单。

每月发票将在物料进入粉碎工作流程后发出。销毁证明将作为月度发票的一部分提供给客户，或供客户在Iron Mountain Connect上下载^TM．

随着铁山的记录管理档案销毁工作流程，我们利用多重制衡，以确保只有授权存款被销毁。只有经过客户的授权用户仔细审查和批准后，才能进行销毁。所有授权材料都在铁山记录中心进行双重扫描确认，并在黑色收缩包装上用碎纸带运输到批准的碎纸厂。

根据铁山记录中心的位置，碎纸厂的邻近程度，以及在工作流程中移动的碎纸厂材料的体积，收集的材料可以在运输到碎纸厂进行最终处理之前安全存储。

在一些地理位置，安全粉碎服务由铁山认证的分包商执行。如果合同允许，可以根据要求提供铁山地理服务区域和分包商服务区域的清单。

每月发票将在物料进入粉碎工作流程后发出。销毁证明将作为每月发票的一部分提供给客户，或供客户在Iron Mountain Connect上下载^TM．

Iron Mountain已经增强了其信息销毁专业知识和工作流程，包括基于项目的非纸质媒体安全销毁。该流程将专有工作流步骤与管理供应商合作关系、持续尽职调查和合规性审查相结合。目前，我们的客户可以在项目基础上使用安全媒体销毁服务。

下面是铁山安全媒体销毁程序的术语和工作流程步骤的概述。

批准的材料-胶片，缩微照片，磁性介质和x射线。

媒体整合中心-铁山安全设施，已被选为处理经批准的材料运输到媒体销毁工厂的整合和准备工作。

介质销毁厂-经批准的销毁供应商的设施，已被铁山选择执行安全的媒体销毁。铁山的供应商尽职调查程序定期审查选定的供应商。

运输供应商-铁山选择的物流或运输供应商，负责将批准的材料从媒体整合中心安全专用运输到媒体销毁工厂。

不能接受的材料-医疗废物和其他危险材料。以上未列出的所有其他媒体类型和格式必须单独提交审批。

步骤1:巩固和准备运输

• 经批准的材料从客户地点或铁山设施收集，经过整合并安全地运输到指定的媒体整合中心。
• 到达Iron Mountain媒体整合中心后，大量内容的记录将进入Iron Mountain库存和跟踪系统。
• 记录的大块媒体材料被装入托盘，贴上标签并安全放置，以便运输到媒体销毁厂。

步骤2:专用传输

• 带标签的托盘被收缩包装，然后装载到专用的运输车辆上，由铁山的运输供应商进行安全运输。
• 一个唯一编号的拖车封条被贴在锁定的拖车上，并记录在案以供跟踪。
• 运输供应商将密封和锁定的拖车装载在铁山专用航线上运输到媒体销毁厂。

步骤3:安全媒体销毁

• 拖车装载收据在到达媒体销毁厂后，通过装运拖车密封和托盘标签验证进行质量控制确认。
• 然后，媒体材料立即被销毁，使材料变成不可读和不可恢复的最终形式。
• 铁山通过每月的账单发票流程向客户提供销毁证明。
• 铁山批准的安全媒体销毁供应商关系正在进行尽职调查和合规审查。铁山将继续在适当的情况下增加或修改供应商关系，以加强或改善对客户的服务。铁山批准的供应商名单可根据要求提供。

销毁证明书

每月发票将在物料进入粉碎工作流程后发出。销毁证明作为每月发票的一部分提供给客户，或供客户在线下载。