政策中心解决方案支持

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什么是铁山政策中心?

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我们的政策中心解决方案是业界首个基于订阅的国际留存研究产品。你会收到全球顶级留存专家编写的高质量研究报告。留存数据由我们的内部法律团队仔细审查和管理,并通过政策中心解决方案以数字形式交付给您。


它是如何工作的

全球研究服务和政策中心解决方案是我们的员工保留时间表平台的两个组成部分。这两个组成部分在建立、发布和维护记录保留时间表方面共同运作。通过订阅我们在云中运行的软件即服务产品(即Policy Center Solution),可以访问留存计划平台。全球研究服务,也可作为订阅服务,提供了一个不断审查和更新的全球引文信息数据库。这些更改将以各种方式传达给订阅者,以便保留计划能够保持最新。该平台有四个版本,根据基于价值的功能进行区分。

版本的变化

至关重要的

这是为客户设计的,客户需要一个现成的保留计划,包括业务的基本功能。在这个版本中,您将收到一份企业功能表,其中包括建议的记录类别和每年更新的国家保留规则。用户留存计划可以使用简单的基于网络的软件查看。这个版本是免费订阅的。

标准

这是为寻找现成的记录保留时间表的客户而设计的,该计划涵盖了与他们所经营的行业相关的业务功能。有了这个版本,您将收到一个基于行业的保留时间表,其中包括建议的记录类别和每年更新的国家保留规则。可以使用简单的基于网络的软件查看和编辑留存计划。此版本可作为订阅服务,按月收费。

专业

这是为寻找现成的记录保留计划的客户设计的,该计划涵盖了与多个行业和/或多个国家相关的业务功能。有了这个版本,您将收到一个保留时间表,其中包括建议的记录类别和一个或多个行业和一个或多个国家(受限制)的保留规则,每年更新一次。使用具有高级功能的基于网络的软件,可以查看和广泛编辑留存计划。这个版本每年收费。

企业

这是为那些需要自定义记录保留计划的客户设计的,以便在全球范围内解决其业务的具体问题。有了这个版本,您将有一个专家系统来创建、发布和维护一个定制的记录保留时间表。企业版支持无限的管辖权,并在订阅范围内完全访问引用信息。引文将持续审查和更新,并在持续的基础上进行交流。企业版使用自定义视图、快照、IG门户、语言翻译和通过API的系统到系统连接来适应苛刻的实现场景。这个版本每年收费。

策略中心解决方案支持-每个解决方案提供的图形图像

关于政策中心的常见问题

现成的记录保留计划是一个预先构建的、交钥匙的、现成的记录保留计划,它具有预定义的记录类别分类和基于国家的保留建议。记录类分类是基于我们建立保留时间表的丰富经验的实践。记录类包括名称、代码、记录示例和其他描述性信息。保留建议来自铁山法律研究服务,该服务包含一个由全球法律专家网络管理的精选引用数据库。最终的结果是一个具有成本效益,易于使用的预先包装的用户留存计划,可以立即使用。

公司职能表是一种记录保存表,它涵盖了公司的基本业务活动,如人力资源、税务、法律、销售和市场等。公司功能时间表是开始建立一个声音记录管理程序的一个很好的方法,然后可以使用解决核心业务活动的行业特定时间表进一步细化。

年度更新是标准版订阅中包含的服务。根据我们《现成留存计划》的发行日历,它每12个月出现一次。更新有效地取代了以前的版本,并可能包括对记录类和保留建议的更改。保留建议的更改是基于与现成保留计划相关的引文主体的任何更改。

政策中心基本版、标准版和专业版托管在与企业版相同的Iron Mountain云环境中,企业版被许多世界上最大的公司使用。安全协议和技术环境细节可根据要求提供;有关此信息,请与产品代表联系。

策略中心解决方案是一个基于web的应用程序,需要Internet Explorer或谷歌Chrome浏览器运行。在极少数情况下,可访问性可能会受到设备上浏览器配置方式的影响。浏览器兼容性可以使用下面的链接进行测试。

系统 需求
操作系统 Windows XP及以上
处理器 2gb及以上
内存 1gb及以上
屏幕分辨率 SVGA (1280 x 960)或更大
网络连接 DSL或宽带
浏览器 Internet Explorer (v. 7 - 11)和最新发布的谷歌Chrome
其他软件 Microsoft Excel
额外的需求 在浏览器中启用HTTPS
浏览器中已启用JavaScript和cookie
在浏览器中启用HTTP 1.1支持

资源

主动维护通知

我们定期对其全球研究服务和政策中心解决方案软件进行维护更新,以提高质量、性能和完整性。在许多情况下,执行更新不需要服务中断。在这些情况下,将不会发出维护通知。有时,更新的性质需要暂时的服务中断。

发布说明

我们定期更新我们的全球研究服务和政策中心解决方案软件,以提高质量、性能和完整性。发布说明中描述了应用程序的更改,可以使用登录凭证在Policy Center中获得。

浏览器测试

策略中心解决方案是一个基于web的应用程序,需要Internet Explorer或谷歌Chrome浏览器运行。在极少数情况下,可访问性可能会受到设备上浏览器配置方式的影响。浏览器兼容性可以使用提供的链接进行测试。

API

第三方内容应用程序可以通过web服务API与全球研究服务和策略中心解决方案通信。这些web服务不使用web应用程序(UI)就提供了对数据的访问。

身份验证

您可以通过从第三方应用程序发送专门制作的URL来验证我们的身份验证服务。

技术要求

策略中心解决方案以软件即服务的形式提供,具有以下需求。

合同信息

有关服务条款、隐私等详情,请参阅本网站。