简化你的工作流程
许多组织仍然依赖手动系统和流程来管理他们的组织工作流。这些手工的、以文档为中心的流程混合了物理和数字格式，可能会导致瓶颈和延迟，并使访问信息变得困难，特别是对于混合工作人员。工作流自动化消除了管理的单调，为更高价值的工作、更快的处理和更高的准确性提供了时间。
铁山提供软件即服务(SaaS)解决方案套件旨在提高组织最常见流程的效率，并解决特定于行业的挑战。我们的解决方案将业务流程管理(BPM)和操作工作流专业知识与智能文档处理(IDP)工具相结合，这些工具使用光学字符识别(OCR)、人工智能(AI)、机器学习(ML)和健壮的异常处理等技术和技术。
无论您是在寻求更快、更准确的月度结算，还是希望有更多的时间将“人力”重新投入人力资源，我们都有一个解决方案，可以支持您组织的关键业务目标。
我们的工作流自动化解决方案使您能够:
- 通过自动化的工作流程提高生产力和效率
- 通过您拥有和管理的基于角色的权限，向授权用户随时随地提供对安全的基于云的存储库中的信息的访问和接收
- 通过与通用业务系统集成，简化操作并跨业务竖井连接数据
- 减少手工数据输入，提供更好的员工体验
- 通过与。的可用集成，将记录保留规则应用于文档，从而帮助您履行法定的保留义务铁山政策中心解决方案
- 通过使用端到端解决方案来整合供应商
它是如何工作的
- 对于物理文档，铁山专家扫描并自动捕获文档的关键字，以便将数字化副本自动发送给预期的收件人。您可以选择请求捕获与组织相关的其他关键字。
- 您可以通过异常处理来控制最终的接收者是谁。
- 您的电子信息在静止和通过安全网络传输时将被加密。
- 您可以在我们的安全信息管理和内容服务平台上搜索和访问数字化文件，亚博电玩铁山洞察®．您拥有和管理的基于角色的权限确保只有授权的用户可以查看和共享信息。
- 铁山可以帮助您处理您的物理文件存储，安全地粉碎，或返回给您。
工作流自动化的特性和好处
实体与数字相结合
利用我们的扫描专家、流程和基础设施，通过我们广泛的成像中心网络和可审计的托管链，将您的物理文件转换为数字文件。我们拥有超过75个全球超级中心，使我们能够快速扩展并满足您的特定位置要求。
对于已经是数字的文档，您可以轻松地将它们输入到平台中，从而集中您的信息。
安全访问和存储您的信息
您的数字文档存储在铁山洞察®这是一个信亚博电玩息管理和内容服务平台，利用国家标准与技术研究院(NIST)网络安全框架(CSF)作为其企业安全框架。您的电子信息将在静止时加密，并在通过安全网络传输时加密，访问受到您拥有和管理的加密密钥的限制。基于角色的权限使授权用户能够全天候地访问他们需要的信息。
自动化工作流程以改进协作
基于关键数据构建的自动化工作流程使员工协作更加容易。异常处理允许您控制谁可以查看和共享存储的数字文档。
解锁业务洞察
使用仪表板简化决策，为您提供数据和指标的可视化显示，以解释路由精度和平均交付时间等关键信息。报告和警报允许您识别不符合法规的用户并发送提醒。
跨平台连接数据
与现有业务系统(如电子邮件、Salesforce和Microsoft Office套件)的集成使您可以跨平台和业务竖井连接数据，将数据馈送到下游流程，并提高组织的效率。您甚至可以通过与Iron Mountain Policy Center解决方案的可用集成，将文档保留规则应用于文档。
管理整个信息生命周期
我们可以帮您处理实物文件。选项包括退回邮件，将邮件存储在铁山记录中心，或安全地粉碎邮件。
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