การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเราใกล้ถึงจุดหมายแล้วหรือยัง
การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเราใกล้ถึงจุดหมายแล้วหรือยัง
จับมือก้าวต่อไปด้วยกัน
เป็นเรื่องยากที่จะหาองค์กรในปัจจุบันที่ใช้กระดาษ100%ในการทำงานเมื่อถึงจุดหนึ่งผู้นำหลายคนได้ก้าวไปทีละก้าวเล็กๆในการแปลงแฟ้มเอกสารและกระบวนการของตนเป็นดิจิทัลอย่างไรก็ตามตัวเลือกแบบไฮบริดนี้กลับไร้ประสิทธิภาพและขัดขวางความยืดหยุ่นและการเติบโตของธุรกิจ。
การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล:
- ช่วยให้กระบวนการบริหารเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทาง
- ให้ข้อมูลการวิเคราะห์เชิงลึก
- และหากทำอย่างเหมาะสมก็สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ขจัดข้อมูลแบบไซโลพัฒนาการรักษาความปลอดภัยและลดค่าใช้จ่าย。
แล้วเหตุใดบางองค์กรจึงไม่เข้ามาร่วมอย่างเต็มตัว
องค์กรส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขากำลังอยู่บนเส้นทางสู่การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอยู่แล้วอย่างไรก็ตามเราพบว่ามีบางประเด็นที่ไม่ได้รับการแก้ไขเมื่อผู้นำมองหาวิธีจัดการกับความคิดริเริ่มนี้ด้านล่างนี้เราได้สรุปห้าขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อนำทีมของคุณเข้าสู่กระบวนการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลอย่างเต็มที่。
ห้าขั้นตอนสู่การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล
เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลคุณต้องสร้างรากฐานที่ดีและเช่นเดียวกับทุกการเดินทางคุณควรเริ่มจากขั้นตอนที่หนึ่งที่นี่เราจะพูดถึงเหตุผลเบื้องหลังแต่ละขั้นตอนในเส้นทางสู่การแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล。
ขั้นตอนที่1ระบุ
ไม่ใช่ทุกแฟ้มเอกสารที่จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัลการใช้กระบวนการส”แกนทุกอย่าง”ไม่ได้แก้ต้นเหตุของปัญหาในการทำความเข้าใจถึงสิ่งที่ทีมของคุณมีวันที่เก็บรักษาและระดับความสำคัญต่อธุรกิจการระบุสิ่งที่ต้องสแกนจัดเก็บหรือทำลายเพื่อป้องกันปัญหาจะช่วยประหยัดเวลาและเงินแก่ทีมของคุณ。
เพื่อช่วยให้ทีมของคุณระบุสิ่งที่ควรเก็บไว้ให้ตรวจสอบ:
ขั้นตอนที่2แปลงเป็นดิจิทัล
คุณสามารถขยายการเข้าถึงและเพิ่มผลิตภาพในโครงการงานของคุณผ่านกระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลตอนนี้และในอนาคตอันใกล้นี้พนักงานทำงานโดยมีรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดหมายความว่ามีทั้งแฟ้มเอกสารที่เป็นกระดาษและแฟ้มเอกสารดิจิทัลผสมกันซึ่งส่งผลให้ขาดการเข้าถึงและจะส่งผลต่อผลิตภาพ。
ไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลจากที่ใดงั้นหรืออ่านบทความเหล่านี้:
การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล101สำหรับการจัดการบันทึกข้อมูลและสารสนเทศ
ขั้นตอนที่3จัดเก็บ
แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการขุดค้นตู้เก็บเอกสารคุณสามารถค้นหาข้อมูลทันทีในคลังเก็บข้อมูลดิจิทัลแบบรวมศูนย์ที่เข้าถึงได้ง่ายและปลอดภัยซึ่งยังคงเป็นประโยชน์ในอนาคตจากทุกสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันคุณจะมีตัวเลือกมากขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นด้วยการกำจัดพื้นที่เก็บเอกสารต้นฉบับที่ไม่จำเป็นออก。
แพลตฟอร์มเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยืดหยุ่น-ค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณที่นี่:
เร่งการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและปรับปรุงการเข้าถึงด้วยการเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล
ขั้นตอนที่4ทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ
ตอนนี้ทีมของคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่เน้นเอกสารเป็นหลักซึ่งช่วยกำจัดงานที่ซ้ำซากและใช้เวลานานและทำให้ทีมมีเวลาทำงานที่มีคุณค่ามากขึ้นด้วยสิ่งนี้ทำให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้นและมีโอกาสมากขึ้นในการระดมความคิดใหม่ๆ。
เพิ่มเวลาให้กับทีมของคุณด้วยระบบอัตโนมัติเรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่:
สถานะailmของอุตสาหกรรมการจัดการสารสนเทศอัจฉริยะ:เหตุการณ์ที่เตือนสติผู้นำองค์กร
ขั้นตอนที่5ปลดล็อก
ทีมของคุณสามารถระบุรูปแบบแนวโน้มและข้อมูลอันมีค่าอื่นๆได้ด้วยการแปลงแฟ้มเอกสารเป็นดิจิทัลและใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง。
เรียนรู้ว่าทีมของคุณสามารถปลดล็อกข้อมูลได้อย่างไร:
8ประโยชน์ของบริการเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะ
ก่อนที่คุณจะเจาะลึกเรื่องการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลแวะพูดคุยกับเราสักหน่อยเราสามารถช่วยคุณปกป้องและปลดล็อกคุณค่าจากเอกสารและสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณไม่ว่าจะในรูปแบบใดก็ตามและมอบกุญแจสำคัญสู่การเป็นองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงและบูรณาการอย่างสมบูรณ์。
