管理信息生命周期对于任何组织的功能健康都至关重要。从创建到使用再到处置，信息生命周期的每一步都需要规划和处理，以确保秩序并防止混乱。数字和物理信息生命周期管理的主要工具是记录保留计划。在最基本的层面上，保留计划根据适用于您的组织的州、联邦和行业法规规定文档保留多长时间。
越来越多的隐私问题和严格的法律，如欧洲联盟(欧盟)一般资料保护规例(GDPR)提高隐私和数据保存的需求。这样做可以让您对组织的个人数据和相关义务有一个统一的视图，以便您可以尽快处理个人身份信息(PII)，并减少不必要的数据泄露风险。
同时管理隐私和保留的优势
越来越多的隐私担忧和像GDPR这样的法规让它变得重要为了同时管理隐私和保留，您可以:
✔对你的个人资料和相关义务有统一的认识
✔尽快处理私人资料
✔减少不必要的数据泄露风险
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