数字收发室解决方案

该给你的邮件写地址了

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简化操作并跨业务竖井连接数据

像您这样的领导者一直在试图从业务流程中删除或至少减少基于纸张的信息。但是，当纸质邮件不断到来并继续成为你运营流程的核心部分时，从你的工作场所中移除纸张是不可能的。当您有一个分布式的工作人员，无论他们的位置如何，都需要安全及时地访问他们的邮件时，访问基于纸张的邮件是一个更大的挑战。

传统的收发室依赖人工系统和流程，这是劳动密集型的，容易出现人为错误。随着组织考虑缩小规模和/或优化房地产空间，他们需要简化操作并跨业务竖井连接数据。铁山可以提供帮助。

改变收发室

Iron Mountain Digital Mailroom解决方案是一种软件即服务(SaaS)产品，通过对物理邮件进行数字化，为员工提供安全的访问和检索，自动化以文档为中心的流程，并跨平台连接数据，使您能够提高操作效率。

将您的邮件从物理转换为数字与可审计的监管链
通过您拥有和管理的基于角色的权限，向授权用户随时随地提供对安全存储库中的邮件的访问和接收
为以文档为中心的流程的自动化和协作创造机会
通过跨业务竖井连接数据，获得运营洞察力并提高效率
减少您的物理足迹和相关的房地产支出
通过使用端到端解决方案来整合供应商

优质内容数据表和解决方案简介

铁山®数字收发室解决方案

快速开始你的数字化转型

5步加速您的数字化转型之旅

数字转换

工作原理安全性和遵从性特点和好处客户成功故事相关资源

工作原理

铁山数字收发室解决方案很容易设置，因为它是使用。

在您指示邮政服务重定向您的邮件后，铁山将接收邮件并将其传输到我们的安全扫描设施。你的邮件永远不会离开铁山的监管链。
铁山专家扫描并自动捕获邮件的关键字，这样数字化的副本就可以自动路由到预期的收件人。您可以选择请求捕获与组织相关的其他关键字。
您可以通过异常处理来控制最终的接收者是谁。
您的电子信息在静止和通过安全网络传输时将被加密。
您可以在我们的安全信息管理和内容服务平台Iron Mountain Insight中搜索和访问数字化邮件亚博电玩^®
您拥有和管理的基于角色的权限确保只有授权的用户才能查看和共享邮件。
Iron Mountain可以通过存储、安全粉碎或退回邮件来帮助您处理物理邮件。

安全性和遵从性

我们非常重视安全，这就是为什么95%的财富1000强公司信任铁山公司，将他们的关键和敏感记录交给我们。70多年来，我们一直致力于保护敏感数据，并为60多个国家的广泛行业提供服务。您可以放心地知道，您的信息在我们的端到端解决方案中是安全的-从我们的安全卡车中拾取重新路由的纸质邮件，在我们的扫描中心进行数字化处理，到自动将您的邮件路由到预期收件人，并按照您要求的方式处理您的纸质邮件(安全存储、粉碎或退回邮件)。

您的数字文档存储在铁山洞察^®是一个信息亚博电玩管理和内容服务平台，利用国家标准与技术研究院(NIST)网络安全框架(CSF)作为我们的企业安全框架。铁山洞察^®符合行业标准，包括但不限于: