Automatisert kontraktstyring
Automatisera kontraktshantering för snabbare arbetsprocesser och ökad lönsamhet för företaget. replace with: Automatisert kontraktstyring betyr vesentlig raskere arbeidsprosesser og økt lønnsomhet for selskapet. En digital kontrakt gir mange fordeler, og tar deg med inn i framtiden for automatisk kontrakthåndtering.
Automatisert kontraktstyring
Automatisera kontraktshantering för snabbare arbetsprocesser och ökad lönsamhet för företaget. replace with: Automatisert kontraktstyring betyr vesentlig raskere arbeidsprosesser og økt lønnsomhet for selskapet. En digital kontrakt gir mange fordeler, og tar deg med inn i framtiden for automatisk kontrakthåndtering.
Automatisert kontraktstyring
Automatisert kontraktstyring betyr vesentlig raskere arbeidsprosesser og økt lønnsomhet for selskapet. En digital kontrakt gir mange fordeler, og tar deg med inn i framtiden for automatisk kontrakthåndtering.
Automatisert kontraktstyring betyr mer effektive arbeidsprosesser
Som ansvarlig for å kontrollere og administrere alle kontrakter i selskapet, må du være rask og nøyaktig samt sikre at de riktige personene alltid har tilgang til den riktige kontrakten. Dette betyr mye papirarbeid og repeterende, administrative oppgaver som både tar tid og kan være frustrerende å utføre flere hundre ganger etter hverandre. Det er også en risiko for at du mister viktig informasjon eller at noe annet vil gå galt underveis. I tillegg er det av stor betydning at alle kontrakter lagres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, noe som kan være krevende å holde oversikt over.
Med Iron Mountains automatiserte kontraktstyringssystem vil du ha full kontroll over dokumentet gjennom hele livsløpet. Løsningen vår kan brukes på toppen av ditt eksisterende avtalesystem, for å få et komplett system over hvor kontraktene dine lagres sikkert, og i tillegg håndteres raskt og effektivt. Dine digitale og fysiske kontrakter og avtaler er koblet sammen på en sømløs måte, og du får tilgang til all informasjon på et sentralt sted som er tilgjengelig fra hvor som helst. Iron Mountains automatiserte kontraktstyring er et utmerket tillegg til ditt nåværende automatiseringssystem, og tilbyr en langsiktig og solid løsning med mer effektive arbeidsprosesser og sikrere informasjonshåndtering som resultat.
Hovedfordelene med automatisert kontraktstyring
- Raskere arbeidsprosesser og høyere ROI
- Stabilt høy kvalitet på organisasjonens kontrakter
- Reduserer risikoen for menneskelige feil
- Administrer kontrakter fra ulike lokasjoner, døgnet rundt
- Sikker og trygg lagring av kontraktene
Hva er egentlig automatisert kontraktstyring?
Automatisert kontraktstyring betyr at repetitive og rutinemessige oppgaver automatiseres ved hjelp av Robotic Process Automation (RPA). Dermed kan hverdagslige oppgaver som ikke krever noen spesifikke menneskelige ferdigheter automatiseres og håndteres av maskiner. Noen eksempler på dette er utarbeidelse av kontrakter, kontroll av at all informasjon er korrekt utfylt i kontraktene og sikker deling og lagring av kontrakter. Når det meste av kontraktstyringen håndteres ved hjelp av automatisering, minimerer du arbeidskrevende oppgaver, noe som betyr at du ikke trenger så mye personale og kan redusere selskapets utgifter. I tillegg kan personalet bruke arbeidstiden på selskapets kjernevirksomhet, noe som igjen fører til økt fortjeneste.
Et smart grep for å ta bedriften eller organisasjonen din inn i framtiden
Du kommer til å lure på hvorfor du ikke tok i bruk våre systemer tidligere. Ved å innføre våre systemer for automatisert kontraktstyring kan du:
- Lagre kontrakter og informasjon digitalt på et sentralt og sikkert sted. Alt lagres i henhold til gjeldende lover og forskrifter som GDPR.
- Fjerne unødvendige og tidkrevende oppgaver, som gir raskere håndtering av selskapets kontrakter. Når prosessene er automatisert, reduseres også risikoen for menneskelige feil.
- Samle og administrere alle kontrakter på en måte som gir deg god oversikt, slik at du kan ta vare på kontrakten gjennom hele livssyklusen. Med et bibliotek med maler kan du sikre at alle kontrakter har samme høye kvalitet i alle bedriftsavdelinger.
- Opprette og definere prosesser for kontraktstyring der kontrakter automatisk tildeles de riktige personene. Alle som er autorisert har tilgang til kontraktene, uavhengig av beliggenhet og digital enhet.
- 拉赫的以符号表示,finne samtaler og圣øttedokumenter direkte fra e-posten din. Du kan automatisere varsler om forsinkelser og annen informasjon som kan mangle i kontrakten.
- Sette opp automatiske påminnelser når det er på tide å fornye kontrakter som er i ferd med å utløpe. Dette betyr at du ikke risikerer å glemme kontrakter som ikke lenger er gyldige, noe som kan få store konsekvenser.
- Identifisere verdiene i forskjellige kontrakter som håndteres raskt. Du vil enkelt kunne se hvilke kontrakter som må prioriteres og hvilken innsats som må gjøres for å fullføre kontraktene.
- Spore alle endringer som er gjort i kontraktene. Du kan enkelt se hva som har endret seg, når det har endret seg og av hvem, noe som gir deg som ansvarlig full innsikt i hva som skjer og gjør det lettere å rette på en endring som har blitt feil.
Gjør ditt eksisterende system komplett med Iron Mountains automatiseringsløsning
Tilhører du et av de mange selskapene som allerede har begynt å jobbe med automatisering, og har ett eller flere automatiseringssystemer? Automatiseringstjenesten vår kan brukes som en paraply på toppen av dine eksisterende systemer for å slutte sirkelen, og skape en fleksibel helhetsløsning som er skreddersydd for bedriften din. Du får de funksjonene du mangler, noe som gjør at du kan dra full nytte av fordelene ved automatisering.
Trygge og sikre løsninger med kryptert data
Kontrakter er konfidensiell informasjon mellom deg og den andre parten. Derfor er det av stor betydning at alle kontraktene dine lagres på en sikker måte, hvor bare de som har myndighet til å se dem, har tilgang. Hos Iron Mountain bruker vi sikre skyløsninger der dataene dine er kryptert både under lagring og transport. I det usannsynlige tilfellet at en utenforstående åpner kontraktene dine, vil de ikke kunne tilegne seg informasjonen fordi den er kryptert.
Økt lønnsomhet med automatisering
Her hos Iron Mountain tilbyr vi flere automatiseringsløsninger for din bedrift hvorkontraktstyring,leverandørfakturaer,HR-prosesserogdigital posthåndteringer noen av våre tjenester. Et tips er å starte i det små, men bredt, hvor du implementerer automatisering på flere steder, men i mindre skala. Da får du muligheten til å skalere opp automatiseringen gradvis til flere prosesser og flere avdelinger, for å øke lønnsomheten til selskapet. Hvis selskapet allerede har et automatiseringssystem, kan du supplere med Iron Mountains automatiseringstjenester for en komplett løsning som er skreddersydd akkurat for deg.
Dra nytte av Iron Mountains lange erfaring med automatisering og informasjonssikkerhet
Vi har lang og solid erfaring med å håndtere informasjon på en trygg måte, og bruker alltid den nyeste teknologien for å gi deg en skreddersydd løsning som passer bedriften eller organisasjonen din. Vi er eksperter på automatisering av kontraktstyring, og er tilgjengelig for deg når du trenger oss. Dette er en abonnementstjeneste, noe som betyr at du betaler en fast månedsavgift, og ikke trenger å bekymre deg for uforutsette høye kostnader eller nye tungrodde systemer som blir en belastning for IT-avdelingen din. En sikker løsning for kontraktstyring som effektiviserer hele selskapet!