Automatisering av leverandørfakturaer
Iron Mountain tilbyr automatisering av selskapets leverandørfakturaer og innkjøpsordrer. Resultatet er mer effektiv arbeidsflyt og oversiktlige månedsregnskap.
Automatisering av leverandørfakturaer
Iron Mountain tilbyr automatisering av selskapets leverandørfakturaer og innkjøpsordrer. Resultatet er mer effektiv arbeidsflyt og oversiktlige månedsregnskap.
Automatisk fakturahåndtering
Automatiser selskapets håndtering av leverandørfakturaer og innkjøpsordrer for sømløse arbeidsprosesser og oversiktlige månedsregnskap. Automatisk fakturahåndtering gir deg bedre oversikt og mer tid til å fokusere på kjerneområdene i driften.
Få oversiktlige månedsregnskap med automatiserte leverandørfakturaer
Som økonomisjef er du ansvarlig for håndtering av leverandørfakturaer og må sørge for at de håndteres raskt og nøyaktig. Når leverandørfakturaer strømmer inn både via fysisk post og digitalt i e-posten, kan det være vanskelig å holde oversikt, skanne fakturaer og lage gode systemer for å håndtere dem. For hver leverandørfaktura må du fylle ut den samme informasjonen om igjen, og bruke mye tid på repeterende og rutinemessig fakturaadministrasjon. I tillegg må alle leverandørfakturaer lagres sikkert og i samsvar med flere forskjellige lover og forskrifter.
Med Iron Mountains automatisering av leverandørfakturaer kan du samle og administrere alle fakturaene på ett sted. Gjennom automatisering av fakturahåndtering får du raske og strømlinjeformede arbeidsprosesser som fører til en jevnere bunnlinje for hver måned og hvert kvartal. Hvis bedriften din allerede har et eksisterende automatiseringssystem, kan det utmerket kombineres med vår tjeneste, for å opprette en komplett løsning med sikker lagring av leverandørfakturaer. Vi samler det fysiske og det digitale på ett sted som du enkelt får tilgang til – uansett hvor du er.
Nye muligheter ved å bruke automatisert håndtering av leverandørfakturaer
Når du automatiserer håndteringen av leverandørfakturaene kan du spore og kommentere fakturaer og innkjøpsordrer via et oversiktlig dashbord. Denne løsningen vil eliminere mengden papirer og informasjon du og dine ansatte må håndtere, noe som igjen betyr at du får mer tid til produktive oppgaver som gir virksomheten økt omsetning.
Noen av gevinstene ved å implementere automatisk fakturahåndtering er:
- Full kontroll over alle fakturaer i et oversiktlig grensesnitt
- Rask håndtering, med redusert tid fra mottak til betalt faktura
- Eliminering av menneskelige feil som kan få økonomiske konsekvenser
- Rask identifikasjon av fakturaer med avvik og feil
- Kraftig reduksjon av tiden som brukes på fysisk papirarbeid
Hva betyr egentlig automatisering av leverandørfakturaer i praksis?
Robotic Process Automation (RPA) betyr at enklere repetitive og rutinemessige oppgaver kan automatiseres ved hjelp av maskinlæring (ML) og kunstig intelligens (AI). Det er denne teknologien som brukes i automatisering av leverandørfakturaer, noe som igjen betyr at du unngår oppgaver som å opprette nye fakturaer for hvert prosjekt eller kunde, legge inn informasjon i fakturaene som alltid er den samme og slipper å kontrollere fakturaene for eventuelle feil. Når dette administreres med automatisering, går håndteringen mye raskere, faktura tolkning blir enklere og risikoen for menneskelige feil reduseres. Du kan i stedet fokusere på bedriftens utvikling og mersalg.
Automatisert fakturahåndtering gir deg flere fordeler
Benytter du fortsatt gammel og utdatert teknologi i bedriften eller organisasjonen din? Ved å gå over til automatisert fakturahåndtering kan du blant annet:
- Samle og administrere alle leverandørfakturaer og bestillinger på ett sted. Du kan raskt lage analyser og produsere viktige nøkkeltall for å ta informerte beslutninger som fører til lønnsomhet og reduserte kostnader.
- Lagre alle leverandørfakturaer trygt og i samsvar med gjeldende forskrifter og lover, for eksempel GDPR og regnskapsloven. Du vet at alt går som det skal, og du trenger ikke å bekymre deg for at uautoriserte personer får tilgang til konfidensiell informasjon.
- Sette opp automatiserte rutiner for deling av fakturaer og digital fakturahåndtering. Dermed vil den riktige informasjonen bli delt med de rette personene, og gir dem tilgang enten de er på kontoret eller et annet sted.
- Kassere dokumenter automatisk når de ikke lenger er relevante. Du vil motta et destruksjonsbevis som viser at dokumentet er makulert, og det er dermed ingen risiko for at informasjonen havner i feil hender.
- Spore og søke etter leverandørfakturaer og innkjøpsordrer, og se alle aktiviteter og endringer i dokumenter som visninger, utskrifter og tekstendringer. Du kan umiddelbart se hva som har endret seg, hvem som har endret det og når.
Iron Mountains automatiseringsløsning som tillegg
I dag har mange selskaper har allerede et eller flere automatiseringssystemer. Iron Mountains automatiseringstjeneste kan implementeres og integreres på toppen av dine nåværende systemer, som et tillegg for å lage en komplett løsning tilpasset dine behov. Du får alle delene av automatiseringen du mangler, uten å måtte kvitte deg med dagens systemer og rutiner. Vi slutter kretsen, og sikrer at bedriften din får glede av alle fordelene med automatisering.
En papirfri arbeidsplass med skanning av faktura
Med vår dokumentskannetjeneste kan vi skanne leverandørfakturaene som vi etterpå indekserer slik at de vil være søkbare for deg i systemet. På denne måten kan du enkelt samle og administrere alle leverandørfakturaer på ett sentralt sted, og eventuelt sette den jobben bort til oss. Du kan også velge å skanne leverandørfakturaene selv for å kunne administrere dem via det digitale dashbordet, og dermed unngå håndtering av fysisk papir.
直到tross为skanning av leverandørfakturaer噩nnkjøpsordrer, finnes det avtaler og kontrakter som må lagres fysisk på grunn av forskjellige lover og forskrifter. Vi kan lagre alle dine fysiske papirer i våre sikre arkiveringssystemer, slik at de ikke trenger å ta opp verdifull plass i hyller eller på kontoret. Våre arkiv eksperter vet alt om hvordan forskjellige dokumenter skal arkiveres, slik at du kan overlate alt til oss og føle deg sikker på at de er i trygge hender.
Sikker håndtering av leverandørfakturaer
杭铁山har vi朗erfaring informa地中海sjonssikkerhet og vet viktigheten av at all din digitale informasjon er godt beskyttet. Alle leverandørfakturaer og innkjøpsordrer lagres i en sikker løsning som håndteres direkte av oss på Iron Mountain. Dataene krypteres både når de blir lagret og når de overføres via et sikkert nettverk, noe som betyr at informasjonen ikke vil bli lest av andre enn personer som er autorisert.
Få en enklere hverdag ved å abonnere på våre løsninger
我tillegg杭铁山tilbyr vitil å automatisereleverandørfakturaerogså automatisering avkontraktstyring,HR-prosesserogdigital postbehandling. Velg om du vil ha en komplett løsning med alt i ett, eller bare automatisere prosessene som stjeler mest tid hos bedriften din. Vi skreddersyr våre automatiseringsløsninger for deg og din bedrift, slik at du kan hente mest mulig ut av våre verktøy og skape en enklere hverdag. Alle våre automatiseringsløsninger er abonnements tjenester med en fast månedspris, slik at du slipper store uforutsette utgifter og flere nye systemer som vil tynge IT-avdelingen din. Du får et trygt og pålitelig verktøy, uansett om du vil supplere ditt eksisterende system med vår automatiserings tjeneste, eller kjøpe hele vår komplette automatiseringsløsning.