图书馆的异地存储

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图书馆的异地存储

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图书馆空间需求量很大

作为一名图书管理员,你要反复参与讨论,讨论如何最好地开发和管理你的馆藏,以及如何有效地创造更多的空间,为用户提供新的服务。

超过4美元

你知道吗?

图书馆里存放一本书每年的费用很高。每件超过4美元。

使用专为图书馆设计的离线存储和访问服务来管理宝贵的馆藏。

你如何为新的创客空间或技术套件腾出空间?

我们理解你们图书馆社区的需求。事实上,我们已经开发了各种异地存储解决方案,专门解决您今天面临的独特挑战。我们的经验和规模使我们能够为您的收藏品提供正确的环境控制-从环境,气候控制,到冷藏选择。有了Iron Mountain,您将能够满足特定的存储和服务需求,以安全管理和保存您的收藏。

图书馆收藏
你的图书馆空间是黄金地段。在你的图书馆里存放一本书的平均加权成本很高——研究表明,每本书的平均加权成本可能超过4美元。将其与你收藏中相对低流通率的部分进行权衡,重新利用你的空间的想法是有道理的。尽管如此,您当前持有的资产对您所在的机构很重要,您有责任平衡保存和使用。
档案及特别收藏
管理图书馆的特别收藏和档案是一项复杂的责任。气候控制的特殊收藏空间在图书馆是非常有限的,档案馆质量的异地存储是一个溢价。这些独特的内容是定义你的图书馆的一部分,保护它的责任落在了你的肩上。当下一个捐赠者提出捐赠时,你不希望缺少适当的存储来决定你的回应。

斯克兰顿大学案例研究

详细的规划和强大的透明度确保了斯克兰顿大学成功引入异地存储。
了解更多

你信任的顾问

把你收藏的任何一部分放到异地存储是一个复杂的过程。但这不是你一个人要做的事。铁山图书馆的专家将作为您值得信赖的顾问,帮助您制定计划,从选择材料和选择合适的存储环境,到获得社区支持,再到协调异地搬迁。

结合期刊

这可能是最容易移出站点的内容,因为移动更多的卷需要更少的决定,而且读者不需要浏览这些集合。此外,顾客更喜欢电子递送文章。如果日志还没有在网上提供,则从远程存储位置进行数字扫描和发送是快速有效的。
铁山图书馆专著

专著

可靠地访问您的专著集合是非常重要的,但是流通率可能非常低,您可以通过将最低流通内容移出站点来释放大量空间。
缩微胶片和缩微胶片|铁山

缩微胶片

移走你的微形式存储柜可以在图书馆中释放出大量可重复使用的空间,并允许你在为电影优化的气候控制环境中保护你的内容,并可选择扫描你的独特收藏,以提高可发现性和访问性。
显示多媒体|铁山

多媒体

视频和音频集合占用了重要的仓库空间,其中许多内容可能是不再支持的媒体类型。将内容移动到具有理想温度和湿度范围的存储库中,可以确保它们为未来的顾客保存,而将它们数字化则可以使您的顾客可以使用内容。
特别图书馆|铁山

特殊的集合

为您独特的材料保持正确的环境控制意味着您的收藏将供后代使用。你的图书馆可能没有能力维持适当的条件。将您独特的特殊收藏材料移出现场不仅有助于保存,还为下一次重要的购买或捐赠的收藏腾出空间。
政府文件

政府文件

几十年的政府文件可能会占用大量的书架空间,对大型图书馆社区来说没有什么价值。通过异地存储和下一个工作日的召回,您可以在异地存储这些材料而不会失去访问权限。

艺术品和手工艺品

铁山可以为艺术和历史文物提供安全,理想的场外存储。把这些物品放在场外存储,通常不是为了创造空间,而是为了保护和保存图书馆的部分文化记录。

附加服务

铁山娱乐服务拥有业界领先的保存能力和设施,可以确保您的资产得到全面保护。

媒体保存与数字化
娱乐横幅-一个35mm电影的角色

合适的存储环境

您的库内容包括多种媒体类型和不同的形状和大小。从基本的图书馆图书存储到定制的私人金库,在那里您可以处理特殊的收藏,铁山有存储货架,以容纳和保护您的内容。

我们知道您的图书馆资料保存需求各不相同。我们开发的存储解决方案提供了多种选择,支持不同的温度和湿度范围,因此您不必做出牺牲,使您的收藏处于危险之中。

我们的经验和规模使我们能够为您的内容提供合适的环境控制。我们有标准的环境,轻气候控制或重气候控制选项。有了Iron Mountain,您将能够满足特定的存储和服务需求,安全有效地管理您的收藏。
环境
环境气候,最低温度为华氏55度
办公条件
设置暖通空调温度控制以保持舒适的环境(例如68-70℉)
气候控制
具有多个设置点的温度和湿度控制(例如60℉/40% RH)
今天就和图书馆专家聊聊

Pay-for-Only-What-You-Use存储

当您管理自己的存储附件时,您将承担重大的管理责任,如资本资产、人员配备、管理合同和货架系统。你也被固定的预算和固定的能力所束缚,这使得你很难为那些需要大量加入和/或退出的项目做计划。另一方面,校园内的图书存储空间供应不足,可以随时重新利用。

通过将存储外包给“按使用付费”的模式,你可以通过轻松地扩大和缩小规模来应对校园战略。您还消除了管理您的附件的负担和成本。选择外包,异地存储将允许您:

蓝色的金钱象征

避免为可变的存储需求支付固定的成本

笔记本电脑的蓝色图标在屏幕上显示一个带有语音气泡的人

根据需要添加额外的存储或删除集合

蓝色图标

预测存储和访问的成本

挂锁的蓝色图标

可靠回忆内容


可靠的访问

有了铁山,您的顾客将可以通过他们今天使用的相同工具访问场外收藏。从图书馆用户的角度来看,用户体验是无缝的。他们将在遵循ILS或存档系统访问规则的同时,无中介地访问您的场外内容。

通过不把订购远程存储材料的负担放在图书馆工作人员身上,你就避免了创建新的流通工作流的需要。确保他们有时间为顾客提供更高水平的服务。

在铁山,您的客户可以直接通过您的ILS在线下单,并在一个工作日内完成订单——无论是在线还是通过我们高效的运输网络:

  • 订单在下一个工作日送达
  • 顾客可以选择实体递送或数字文章递送
  • 可选择与ILS集成

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联系铁山

为什么是铁山?

Iron Mountain拥有规模、资源和专业知识,可以与您合作任何规模的项目——无论您需要在图书馆分馆或图书馆附属机构之间转移图书,还是将数十万册图书转移到图书馆图书存储设施。我们在图书馆搬迁后勤方面的专家已经准备好帮助您组织和执行您的搬迁。把你的问题带到铁山来。

从小事做起。从对话开始。

商业女人|铁山

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