数字转换。
我们到了吗?

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数字转换。
我们到了吗?

让我们进行下一步在一起

如今,很少有组织能够100%使用纸张来满足工作场所的需求。在某种程度上,领导者已经采取了一些小步骤来将他们的文件和流程数字化。然而,这种混合选择不仅效率低,而且还会阻碍业务弹性和增长。

数字转换:

  • 帮助自动化管理流程
  • 增强最终用户体验
  • 提供深入的分析洞察力
  • 而且,如果操作得当,它可以优化工作流程,消除数据孤岛,提高安全性,并降低成本

那么,为什么组织机构还没有完全加入进来呢?

大多数企业认为,他们已经走上了数字化转型的道路。然而,我们发现,当领导者寻求解决这一倡议时,有一些领域没有得到解决。下面,我们概述了让您的团队完全沉浸在数字化转型过程中的五个必要步骤。


数字化转型的五个步骤

数字化转型之旅

要实现数字化转型的全部好处,您需要打下良好的基础。就像任何旅程一样,最好从第一步开始。在这里,我们将深入探讨数字化转型旅程每一步背后的逻辑:

第一步-识别

不是每个文件都需要数字化。实现“扫描一切”流程并不能解决根本问题,即确定团队拥有什么、保留日期及其对业务的重要性。通过确定要扫描、存储或防御性破坏的内容,您将节省团队的时间和金钱。

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步骤2 -数字化

通过文档数字化过程,您可以扩展工作项目的可访问性并提高工作效率。现在,也许在可预见的未来,员工们都在以一种混合的工作方式工作。这意味着存在物理和数字文件的混合,导致缺乏可访问性,从而影响工作效率。

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3 .储存

你不必花几个小时在文件柜里翻找,现在你可以在一个易于访问的、集中的、安全的数字存储库中找到你的信息,这个存储库可以抵御任何不可预见的情况。通过移除不必要的物理存储,您将有更多的选择来创建灵活的工作空间。

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第四步:自动化

您的团队现在可以为以文档为中心的流程创建自动化的工作流,这消除了重复、耗时的任务,并使您的团队可以从事更有价值的工作。随之而来的是生产力的提高和更多的头脑风暴新想法的机会。

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第五步-解锁

通过将文件数字化并应用高级分析,您的团队可以识别模式、趋势和其他有价值的信息。

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