ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ I ZAPISAMI DANYCH W KANCELARIACH PRAWNYCH

OPTYMALNE WYKORZYTSANIE POSIADANEJ PRZESTRZENI

Obniżanie kosztów wywiera coraz większą presję na kancelariach prawnych. Wiele firm działających w drogich ośrodkach miejskich stara się obniżyć koszty nieruchomości, które często są drugim co do wielkości wydatkiem organizacji. Zmiana lokalizacji, przebudowa czy negocjowanie umowy wymaga dokładnej analizy przeznaczenia posiadanej przestrzeni. Najlepiej przyjrzeć się powierzchni zajmowanej przez urządzenia oraz dokumentację przechowywaną na miejscu.

ZMIENIAJĄC PRZEZNACZENIE PRZESTRZENI I PRZEKAZUJĄC DANE DO ZARZĄDZANIA ZEWNETRZEGO MOŻNA:

• Zwiększyć efektywność
• Zmniejszyć ryzyko i zwiększyć dostępność dokumentów
• Nadać nowe przeznaczenie posiadanej przestrzeni

UZASADNIONE NISZCZENIE REJESTRÓW PRAWNYCH

Zdolność do rozporządzania jest kluczowym elementem zarządzania kosztami i ryzykiem oraz procedur związanych z zarządzaniem informacjami. Historycznie, inicjatywy w zakresie gromadzenia akt były poważnym wyzwaniem, ale rozpowszechnienie, zarówno dokumentacji papierowej, jak i elektronicznej - oraz związanych z nimi kosztów przechowywania - powoduje, że programy te są na pierwszym planie.

DZIĘKI UZASADNIONEMU NISZCZENIU REJESTRÓW MOŻNA:

• Wdrożyć oszczędności
• Zredukować ryzyko
• Zachować zgodność

URUCHOMIENIE TRANSFORMACJI CYFROWEJ

Wielu prawników pracuje w podróży i oczekuje natychmiastowego dostępu do dokumentów i informacji. Dzięki cyfrowym rejestrom i wykorzystaniu chmury, kancelarie zwiększają wydajność w miarę wzrostu organizacji. Podczas migracji do cyfrowego sposobu pracy można skupić się na podstawowych procesach biznesowych i lepiej wykorzystać inwestycje w technologię.

TA USŁUGA UMOŻLIWIA:

• Lepszy dostęp i wykorzystanie informacji
• Zwiększenie wydajności dzięki usprawnionym procesom
• Zarządzanie wzrostem i skalą informacji na żądanie