SOLUCIONES PARA DEPÓSITOS DE ARCHIVOS

Está claro que necesita acceder regularmente a sus archivos y documento, sin embargo, el crecimiento exponencial de los datos que deben guardarse acapara espacio valioso, abruma al personal y su empresa podría perder información y violar las normas de cumplimiento.

El almacenaje de utilizacion abierta deIron Mountain puede replicar su depósito en un entorno remoto y seguro. Ya sea que desee reubicar todos sus documentos o solo unos cuantos, podrá tener la seguridad de que sus archivos están resguardados en un Centro de registros seguro y de acuerdo a las normas. Los registros se gestionan de acuerdo a su propio sistema de archivo y sus empleados podrán recoger, rearchivar, interarchivar y compartir archivos.

La aplicación para la gestión de registros deIron Mountain Connect^™le proporciona una gestión en línea de los metadatos de sus archivos, búsqueda, rastreo y proceso de las solicitudes de servicio. Con solo unos cuantos clics, puede buscar en su inventario remoto, localizar lo que necesita para cumplir con las solicitudes internas y externas y gestionar que uno de nuestros empleados capacitados escaneen y/o envíen sus documentos. Liberará inmuebles valiosos y a su personal, sin sacrificar la visibilidad y el acceso rápido a sus archivos de alta actividad.